41pro.ru

Уроки и образование
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ивент менеджмент в спорте

Ивент-менеджмент в спорте

Ивент-менеджмент в спорте. Управление спортивными мероприятиями. Учебно-методическое пособие. – М.: «Советский спорт», 2013. – 208 с.

Книга Сергея Витальевича Алтухова представляет собой первое в нашей стране комплексное издание, вбирающее в себя преобладающую совокупность вопросов по подготовке, планированию, организации и проведению спортивных событий. Общую философию и направленность работы Сергей Алтухов отражает во введении, которое мы приводим полностью.

Когда атлеты выходят на спортивные арены самых значимых международных соревнований, к ним приковано внимание всего мира. Миллиарды людей на земном шаре будут следить за состязаниями в интернете или на экранах своих телевизоров и переживать за своих любимцев на всех континентах нашей планеты. Это – вершина айсберга. Мало кто знает, что находится за пределами внимания телевизионных операторов, как организуются те самые Чемпионаты мира, Чемпионаты Европы, Серии Гран-При и Этапы Кубков мира и другие состязания.

Профессия спортивных организаторов во всем мире называется «ивент-менеджер». Это относительно новая специализация в профессиональном перечне профессий, связанных с управлением людьми и процессами в спорте, однако спрос на специалистов, умеющих организовывать спортивные состязания, постоянно растет. Вызовы современности, направленные на колоссальные изменения в инфраструктуре отдельных городов, регионов и стран, связанных с проведением спортивных состязаний самого высокого уровня, заставляет осваивать новые знания и получать навыки управления спортивными мероприятиями в новых условиях.

Ивент (event – англ.) – значит «событие», менеджмент (management – англ.) – руководство, управление. Соответственно, ивент-менеджмент – это управление событием. На самом деле, есть несколько определений ивента. Одно из самых коротких и точных такое: «Событие – это то, что отличается от обычной жизни». Это определение принадлежит Роберту Ф. Джани, одному из руководителей парка развлечений Уолта Диснея. В изучаемой нами теме будут особо выделены именно те компетенции спортивных менеджеров, которые могут помочь специалистам в подготовке спортивных мероприятий делать их зрелищными, эффективными и значимыми для людей.

Спортивные соревнования разных уровней от массовых детских стартов до Чемпионата мира – это в каждом конкретном случае отдельные мероприятия со своей спецификой и особенностями организационного характера. Именно с точки зрения организатора мы будем рассматривать управление спортивными событиями и спортивными зрелищами, в которых задействованы не только специалисты спортивного администрирования, но и специалисты различных смежных компетенций: организации спортивного шоу, реализации билетных программ, спортивного маркетинга и т.д. Роль организаторов и творческих работников во всей структуре управления мероприятием в ряде случаев ничуть не ниже, чем роль спортсменов, тренеров и судей. Тесный творческий союз администраторов спортивной части мероприятия и организаторов развлекательной части спортивного зрелища помогает добиваться весьма серьезных экономических результатов.

В нашей стране только разрабатываются образовательные программы и стандарты для высших и средних учебных заведений, пользуясь которыми можно было заниматься подготовкой ивент-менеджеров. Содержание нашего учебно-методического пособия носит скорее общий методический характер, но он может помочь в формировании перечня компетенций ивент-менеджеров с учетом требований различных видов спорта к организации и управлению спортивным мероприятием.

В качестве теоретической основы изучения проблематики использовались труды и учебные пособия таких исследователей, как В.С. Родиченко «Спортивные соревнования: информация, управление», В.В. Галкин «Экономика и управление физической культурой и спортом», В.И. Жолдак «Менеджмент спорта и туризма», В.Н. Зуев «Управление системой спортивного соревнования», И.И. Переверзин «Менеджмент спортивной организации», А.В. Починкин, С.Г. Сейранов «Экономика физической культуры и спорта», Б.Н. Петров «Массовые спортивно-художественные представления», Р. Эдельман «Серьезная забава. История зрелищного спорта в СССР».

Эта книга представляет собой доступное изложение практических наблюдений, анализа и обобщений автора, принимавшего самое непосредственное участие в организации более ста крупнейших международных соревнований и спортивно-массовых и развлекательных мероприятий в Москве: Чемпионат мира по греко-римской, вольной и женской борьбе (2010), Чемпионат мира по художественной гимнастике (2010), Чемпионат мира по фигурному катанию (2011), Чемпионат мира среди юниоров по велоспорту на треке (2011), Чемпионат мира по современному пятиборью (2011), Чемпионат Европы по керлингу (2011), Чемпионат мира по скоростному бегу на коньках (2012), Чемпионат Европы по велоспорту маунтинбайк (2012), Вторая всемирная Конвенция FINA (2012), Кубок мира по регби-7 (2013), Чемпионат мира по легкой атлетике (2013). Систематизация опыта планирования, организации и реализации крупнейших международных спортивных проектов, порядка взаимодействия различных структур и подразделений, оформления необходимых управленческих решений и технических заданий стала методологической основой данной работы без дополнительного исследования основ проведения физкультурных и спортивных соревнований на муниципальном и региональном уровнях.

В Центре спортивного менеджмента МГУ имени М.В. Ломоносова автором разработан и внедрен учебный курс «Ивент-менеджмент в спорте», который пользуется неизменным вниманием и успехом у студентов и слушателей программ дополнительного образования. Организаторы различных уровней – от спортивного праздника до Чемпионата мира – найдут много практических советов и полезных рекомендаций в этой работе.

Ивент-менеджмент в спорте. Управление спортивными мероприятиями.

Опубликовано вт, 17/09/2013 — 11:21

Книга Сергея Алтухова вышла в издательстве «Советский спорт» в формате учебно-методического пособия. Содержание книги для спортивных специалистов разного уровня носит скорее общий рекомендательный характер, но это практическое пособие, безусловно, может помочь в формировании компетенций ивент-менеджеров с учетом требований различных видов спорта к организации и управлению спортивными мероприятиями.

Профессия спортивных организаторов во всем мире называется «ивент-менеджер». Это относительно новая специализация в профессиональном перечне профессий, связанных с управлением людьми и процессами в спорте, однако популярность специалистов этого направления не заставит себя ждать. Вызовы современности, направленные на колоссальные изменения в инфраструктуре отдельных городов, регионов и стран, связанных с проведением спортивных состязаний самого высокого уровня, заставляет осваивать новые знания и получать навыки управления спортивными мероприятиями в новых условиях.

Ивент (event – англ.) – значит «событие», менеджмент (management – англ.) – руководство, управление. Соответственно, ивент-менеджмент – это управление событием. На самом деле, есть несколько определений ивента. Одно из самых коротких и точных такое: «Событие – это то, что отличается от обычной жизни». Это определение принадлежит Роберту Ф. Джани, одному из руководителей парка развлечений Уолта Диснея. В изучаемой нами теме будут особо выделены именно те компетенции спортивных менеджеров, которые могут помочь специалистам в подготовке спортивных мероприятий

Эта книга – информационное и доступное изложение практических наблюдений, анализа и обобщений автора, принимавшего самое непосредственное участие в организации более сотни спортивных, массовых, зрелищных и протокольных мероприятий.

Книгу можно приобрести в интернет-магазине на сайте www.sovsportizdat.ru

Книгу по редакционной цене можно приобрести в киосках издательства в Москве:

Курская, ул. Казакова, д. 18 (Минспорт России)
Тел.: (499) 267-9590, (499) 267-9435, (499) 267-9317
Местный тел.: 2-79

Воробьевы горы, Лужнецкая наб., д. 8 (Олимпийский комитет России)
Тел.: (495) 637-6623

Черкизовская, Сиреневый бульвар, д. 4 (РГУФК)
Тел.: (926) 730-3020

Часы работы с 10.00 до 17.00 по рабочим дням.

В регионах книги можно приобрести в городах

ИВЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК ОСНОВА УСПЕХА СПОРТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

Аннотация научной статьи по СМИ (медиа) и массовым коммуникациям, автор научной работы — Молчанов Андрей Сергеевич, Бенидзе Ника Гультадиевич

Статья посвящена исследованию взаимосвязи событийного туризма и ивент-менеджмента. Рассмотрена сущность спорта как события, даны основные определения. Представлены подходы к классификации ивентов . Обосновано влияние ивентов на развитие спорта.

Похожие темы научных работ по СМИ (медиа) и массовым коммуникациям , автор научной работы — Молчанов Андрей Сергеевич, Бенидзе Ника Гультадиевич

EVENT-MANAGEMENT AS A BASIS FOR THE SUCCESS OF SPORTING EVENTS

The article is devoted to the study of the relationship between event tourism and event management. The essence of sport as an event is considered, basic definitions are given. Approaches to the classification of events are presented. The influence of events on the development of sport is substantiated.

Читать еще:  Текст по специальности менеджмент

Текст научной работы на тему «ИВЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК ОСНОВА УСПЕХА СПОРТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ»

ИВЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК ОСНОВА УСПЕХА СПОРТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

EVENT-MANAGEMENT AS A BASIS FOR THE SUCCESS OF SPORTING EVENTS

Молчанов Андрей Сергеевич

старший преподаватель кафедра «Теория и методика физического воспитания и спорта» Орловский государственный университет имени И. С. Тургенева

г. Орел, Россия Molchanov Andrey Sergeevich senior lecturer

department «Theories and methods of physical education and sport»

Orel state university Orel, Russia

Бенидзе Ника Гультадиевич

факультет «Академия физической культуры и спорта»> Орловский государственный университет им. И. С. Тургенева

г. Орел, Россия Benidze Nick Gustavovich student

faculty «Academy of physical culture and sports»

Orel state university Orel, Russia

Аннотация. Статья посвящена исследованию взаимосвязи событийного туризма и ивент-менеджмента. Рассмотрена сущность спорта как события, даны основные определения. Представлены подходы к классификации ивентов. Обосновано влияние ивентов на развитие спорта.

Abstract. The article is devoted to the study of the relationship between event tourism and event management. The essence of sport as an event is considered, basic definitions are given. Approaches to the classification of events are presented. The influence of events on the development of sport is substantiated.

Ключевые слова: спортивое событие, событийный менеджмент, менеджмент спорта, ивент.

Keywords: sport event, event management, sport management, event.

Ивент (также используется «эвент») (от неправильно переведенного «Event» англ. — «событие», «мероприятие») — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, увеличения активности на каких-либо интернет-форумах, также событие, которое создается с целью PR акций. Процесс, во время которого планируется, готовится и создается специальное мероприятие. Как и любая другая форма организации, она охватывает оценку, определение, сбор данных, локализацию, управление, контроль и анализ времени, финансов, персонала, услуг и других ресурсов

и объектов. Слово «ивент» еще не зафиксировано в русскоязычных этимологических словарях, так как оно появилось в русском языке сравнительно недавно. В начале двадцатого века чаще употреблялось понятие «культурно-массовое мероприятие».

Понятие ивента включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу. Мероприятие — важнейший мотивирующий фактор в спорте, Ивенты заметно влияют на развитие и маркетинговые планы большинства спортивных мероприятий. Роль и влияние заранее спланированных событий в сфере спорта подтверждены документально, особенно большое воздействие ивенты оказывают на конкурентоспособность спортивной локации. Ивент -менеджмент, как отрасль упрочился в научном сообществе и индустрии спортивного события два десятилетия назад, что повлекло последующий впечатляющий рост данного сектора. С точки зрения потребителя следует, что понятие ивента включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу. Важно определить, кто и зачем собирается посещать разного рода ивенты, какие пользователи посещают ивенты. Также следует выяснить, чем занимаются во время своего путешествия так называемые «ивент-потребители» и сколько они тратят. В данном подходе со стороны спроса следует выделить отдельно и вклад ивентов в формирование позитивного имиджа спортивной локации. С точки зрения организаторов, локации развиваются, продвигая и рекламируя различные виды ивентов для выполнения следующих функций: привлечение потребителей (особенно в низкий сезон), ускорение возрождения городов, увеличение вместимости локации и развития инфраструктуры различных видов спорта, формирование благоприятного имиджа локации и внесение вклада в развитие территории как благоприятного места для проживания, работы и инвестирования.

Также следует обратить внимание что ивент-менеджмент — это быстрорастущая профессиональная область, в которой потребители — это потребители на потенциальном рынке запланированных мероприятий, а спортивная индустрия стала заинтересованным лицом в их успехе и привлекательности. Но не все события должны быть ориентированы на какой-то конкретный спорт, так как некоторое опасение вызывает потенциальное негативное воздействие, связанное с принятием маркетинговой ориентации. Также у ивентов есть и другие цели и задачи, включая формирование общества, возрождение городов, культурное развитие, поощрение национальных особенностей. Запланированные события или ивенты — это пространственно-временной феномен, каждый из них уникален вследствие взаимодействия окружающей обстановки, публики, систем управления, включая разработку отдельных элементов и программы. Привлекательность ивентов заключается. в том, что они всегда разные, никогда не повторяются, И вам нужно побывать там, в определенном месте в определенное время для того, чтобы получить исключительные впечатления, Кроме того, существуют «виртуальные ивенты», представляющие интерес и ценность для потребителей и индустрии спорта. Коммуникации осуществляются посредством разнообразных средств массовой информации, Каждый ивент создается с определенной целью и то, что когда-то было сферой индивидуальной или общественной инициативы, стало областью профессионалов и предпринимателей, И причины здесь очевидны: ивенты очень

важны, они выполняют множество стратегических целей и зачастую очень рискованно оставлять их организацию и проведение непрофессионалам. Ивент-менеджмент — это прикладная область изучения и пространство профессиональной практики, посвященное планированию, проведению и управлению специальными мероприятиями, такими, как фестивали, всевозможные празднования, развлечения, политические и государственные события, спортивные и связанные с искусством ивенты, мероприятия которые относятся к бизнесу и корпоративным делам (встречи, совещания, выставки), мероприятия которые относятся к частным (свадьбы, вечеринки, социальные семейные мероприятия).

Как и любое мероприятие ивент-менеджмент имеет различные формы, что представляет очевидную разницу в их целях и программах. Некоторые из них представляют собой общественные праздники (программы таких мероприятий очень разнообразны, главной целью является воспитание и поощрение гражданской гордости и сплоченности населения), в то же время другие виды ивентов создаются для развлечения, забавы, соревнований, бизнеса или общения. Для проведения таких мероприятий требуются определенные условия и возможности. Таким образом, управляющие специализированных средств и оборудования (например, конгресс центры, спортивные арены) задействованы в проведении и организации определенных типов ивентов. Ассоциации профессионалов и карьерное продвижение традиционно неразрывно связаны с этими типами ивентов. В связи с этим разработана дифференцированная многомерная система классификации ивентов. Основой классификации являются следующие признаки: целевая аудитория, концепция ивента, организация ивента. Различают: культурные торжества — фестивали; — карнавалы; — памятные церемонии; — религиозные праздники Политические и государственные: — саммиты; — политические события; — визиты VIP-персон Бизнес и торговля: — встречи, совещания; -ярмарки, выставки. Искусство и развлечения: — концерты; — церемонии Образовательные и научные: — конференции; — семинары; — практические занятия Спортивные соревнования: — среди профессионалов и любителей; — для зрителей

и участников. Развлекательные: спорт и игры для развлечения Частные ивенты: — свадьбы; — вечеринки; — встречи и т.д. Не смотря, на различие все они фокусируются на дифференциации целевой аудитории. Таким образом, мы различаем корпоративные, общественные ивенты, в зависимости от того, на кого ориентировано проводимое мероприятие. Существует также и смешанный тип. К нему относятся выставки, ярмарки, в которых могут принять участие все желающие. Так же признаком классификации является тематика ивента или цели поездки. Здесь мы различаем деловые ивенты с ориентацией на бизнес, ивенты, нацеленные на отдых и рекреацию. В этой категории также существует и смешанный тип — это ивенты, сочетающие в себе отдых, развлечение и информативный компонент. Так же мы пришли к выводу, что проведение качественного ивента основывается на следующих принципах:

— разработка, проведение и управление ивентами;

— исследование накопленного опыта;

— оценка значимости проведенных ивентов.

Соприкосновение ивент-менеджмента и спортивного менеджмента происходит при организации массовых специальных мероприятий, привлекающих большое количество участников в целях развития спорта в целом. Разработкой, планированием и проведением ивентов занимается целая отрасль. Изучением потребностей пользователей, развитием спортивной локации занимается менеджмент спорта. Объединив эти две области знаний, мы получаем спортивное событие, которое, в свою очередь, продвигает спортивную локацию через проводимые событийные мероприятия или ивенты.

1. Ивент // Википедия. URL: http:// ru.wikipedia.org/wiki/Event

2. Getz, Donald. Event management and event tourism (2nd ed.) — New York:Cognizant, 2005

Читать еще:  Менеджмент организации специальность по диплому

3. Thomas O., Hermes B., Loos P. Reference model-based event management // International Journal of Event Management Research. 2008. №1. Volume 4.

4. Getz D. Event tourism: Definition, evolution, and research // Tourism Management. 2008. № 29.

1. Ивент // Википедия URL: http:// ru.wikipedia.org/wiki/Event

2. Getz, Donald. Event management and event tourism (2nd ed.). New York:Cognizant, 2005.

3. Thomas O., Hermes B., Loos P. Reference model-based event management. International Journal of Event Management Research, 2008, no.1, Volume 4.

4. Getz D. Event tourism: Definition, evolution, and research. Tourism Management, 2008, no. 29.

Ивент менеджмент в спорте

EVENT-МЕНЕДЖМЕНТ СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Алфёрова Дарья Вадимовна

студент 1 курса, кафедра менеджмента ТюмГУ, г. Тюмень

Черноморченко Светлана Ивановна

научный руководитель, канд. пед. наук, кафедра менеджмента, доцент ТюмГУ, г. Тюмень

Работа выполнена при финансовой поддержке ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009—2013 годы, ГК 14.740.11.1377.

Актуальность выбранной темы

Развитие спортивного менеджмента в нашей стране как никогда актуально. Кампания по организации и проведению Олимпийских Игр, которые скоро пройдут в России, заинтересована в людях, имеющих опыт управления в спортивной индустрии. Ведь на проведение данного мероприятия выделяются огромные суммы денег из федерального бюджета. Главной целью спортивных менеджеров становится рациональное их использование в достижении максимальных результатов.

Немаловажным аспектом в вопросе актуальности выбранной темы является популяризация в современном мире физической культуры. Действительно, популярность спорта и здорового образа жизни среди всех слоёв населения, в частности среди молодёжи, является большим достижением в любой стране. Но важно знать и понимать, что за всем этим стоит огромная работа по организации и проведению спортивных мероприятий любого уровня.

Обозначить основные правила организации спортивных мероприятий, проанализировать функции спортивного event-менеджера.

1. Выделить основные аспекты, которые учитывает организатор спортивного мероприятия в своей деятельности.

2. Сформулировать главные функции спортивного event-менеджера.

Организация проведения любого спортивного соревнования подразумевает под собой так называемый event-менеджмент, который «включает в себя все планируемые, организуемые, контролируемые и управляемые меры, которые необходимы для проведения, исключительного, единственного в своём роде мероприятия — event» [3, с. 37]. Тем самым, в этой связи возникает лицо, которое выполняет функции спортивного event-менеджера. С позиции менеджмента подобные мероприятия рассматриваются в первую очередь как вид организованной соревновательной деятельности, благодаря которой реализуется физический потенциал спортсменов, и удовлетворяются потребности населения в спортивно-зрелищных мероприятиях.

К физкультурно-массовым мероприятиям обычно относят:

· Соревнования для детей и взрослых, спортивные походы;

· Физкультурно-спортивные праздники, такие как «День здоровья»;

· Массовые соревнования по отдельным видам спорта;

· Чемпионаты города, региона, России, мира, Олимпийские игры и др.

Применительно к менеджменту любой подобный проект можно разделить на следующие фазы:

1. Инициирование — некий промежуток времени после возникновения идеи и решением о её воплощении.

2. Старт — характеризуется подробным планированием мероприятия, в результате которого формируется календарный план, содержательные параметры, затраты и т. д.

3. Пуск — принимаются необходимые меры для проведения мероприятия.

4. Действие – это фаза отражает непосредственное проведение мероприятия, начиная с церемонии открытия и заканчивая уходом последних зрителей. Только на протяжении этой фазы становиться понятно насколько хорошо был спланирован проект в самом начале.

5. Подведение итогов — сбор анализов и отчётов проведённого мероприятия, дача оценки проделанной работы.

В своей работе event-менеджер должен учитывать ряд важных пунктов, таких как:

·классификация спортивных соревнований, которые делятся на отборочные, показательные, квалификационные и т. д.;

·масштаб соревнований — международные, национальные, региональные, а также на уровне отдельно взятой организации;

·форма проведения соревнований — очная (выступление команд на одной территории) и заочная (соревнование между командами проходит в разных городах, странах ).

·соподчинённость спортивных мероприятий различного уровня, открытость и демократичность условий участия в соревнованиях (т. е. возможность допуска всех желающих, обладающих необходимым для данного соревнования уровнем подготовки).

Следует помнить, что любое мероприятие должно выполнять какую-либо социальную функцию — коммуникативную, развлекательную, но основной задачей любого подобного мероприятия остаётся массовое привлечение населения к занятию спортом.

Не стоит забывать об одном из важных инструментов организации спортивных соревнований — сотрудничестве со спонсорами. Event — спонсирование способно не только оказать финансовую поддержку, но и повысить значимость самого мероприятия.

Во время проведения мероприятия нужно грамотно организовать работу по защите окружающей среды, охране здоровья и обеспечению безопасности всех участников. Для этого иногда просто нужно учитывать некоторые правила. Например, торговые палатки и ларьки для посетителей соревнований должны находиться вдали от пыли и грязи; у гостей должна быть возможность помыть руки перед приёмом пищи и т. д.

Организация безопасности посетителей и участников — важный пункт в работе event-менеджера, невыполнение которого может нести самые печальные последствия. Стоит заранее связаться со службами спасения, проверить отсутствие загромождённости запасных выходов в помещении, где будет проходить соревнование, применять жёсткие требования к надёжности конструкций и безопасности используемой аппаратуры.

Следующий важный пункт в работе спортивного event-менеджера — это регламент, в котором должна содержаться следующая информация:

· наименование и цели мероприятия;

· место проведения с указанием арены или помещения, где будут проходить соревнования;

· время начала проведения мероприятия, а также его продолжительность;

· сведения о спонсорах — т. е. лиц, финансирующих мероприятие;

· сведения об организаторах данного соревнования, состав и сфера ответственности;

· характеристика участников мероприятия;

· признаки и условия для допуска к мероприятию;

· аккредитация — прохождение квалификационной, регистрационной комиссии;

· правила и порядки проведения соревнований, которые в каждом виде спорта сугубо индивидуальны. Например, оговаривается подсчёт очков, который для каждого вида спорта свой;

· состав судейской коллегии.

Структура положения может включать в себя дополнительные пункты, но это зависит уже от масштабности мероприятия.

Теперь рассмотрим непосредственные функции спортивного event-менеджера:

1. Разработка плана подготовки и проведения мероприятия, которое подразумевает формирование списка оргкомитета, распределение обязанностей и назначение ответственных лиц.

2. Приглашения команд участниц, сбор подтверждений об участии команд, подсчитывание предполагаемого количества гостей.

3. Организация места проживания участников соревнования.

4. Организация питания. Здесь могут возникнуть определённые проблемы: если спортсмены не могут отлучиться от занятий, то задача менеджера организовать обед в здании, где проходят тренировки. Также стоит помнить про питьевой режим, ведь для спортсменов это очень важно.

5. Организация обеспечения безопасности.

6. Согласование места проведения соревнований, координация размещения и установки оборудования: микрофонов, телеэкранов и т. д. Зрители должны всё видеть, слышать, понимать.

7. Подготовка транспортного обеспечения: составление графика приезда и отъезда команд; назначение встречающих; определение транспорта для встречи и перевозки участников и многое другое.

8. Обеспечение торжества музыкальным оформлением и озвучиванием, назначение ведущих.

9. Организация работы со зрителями. Не секрет, что на большинстве спортивных мероприятий не хватает зрительского состава. Это уже давно стало нормой, поэтому задача спортивного event-менеджера состоит в том, чтобы максимально привлечь внимание населения. Также стоит посмотреть на мероприятие глазами посетителей и постараться учесть такие пункты, как наличие гардероба, удобной парковки и т. д.

10. Информационное обслуживание-это проведение пресс-конференций; согласование информации со СМИ.

Естественно, что такое количество функций подразумевает целую команду организаторов. В каждом крупном городе проведением спортивных мероприятий такого уровня занимаются департаменты по спорту, а именно центры проведения и организации спортивных мероприятий.

В Тюмени каждый год проводиться огромное количество всевозможных спортивных соревнований, как регионального, так и международного уровня — некоторые из них, например чемпионат России по биатлону, чемпионат мира по дзюдо, международный турнир по греко-римской борьбе серии «Гран-при» памяти Ивана Поддубного и многие другие.

Главный менеджер отдела по проведению спортивных мероприятий в Тюмени Дунина Людмила Сергеевна высказала своё мнение по этому поводу: «Я, будучи главным менеджером отдела уже привыкла, что нашу работу обычно никто не замечает. Однако я понимаю, что подобные организации помимо всего прочего несут очень важную миссию популяризации спорта среди населения. И во многом именно от нашей работы зависит, что завтра выберет молодёжь: алкоголь и наркотики или спорт и здоровый образ жизни».

Читать еще:  Тайм менеджмент метод глеба архангельского

В заключении хотелось бы отметить, что event-менеджер — это лицо, без которого действительно не обходится ни одно крупное спортивное мероприятие. Диапазон функций такого специалиста очень широк: начиная от планирования самого мероприятия и заканчивая организацией питания посетителей. Event-менеджер при организации соревнований должен учитывать ряд факторов, таких как классификация, масштаб, форма проведения спортивного мероприятия. Работа со спонсорами — ещё одна функция организатора, выполнение которой может изменить значимость соревнований и вывести их на новый уровень. Важно помнить о безопасности участников и посетителей мероприятия, и сделать всё возможное, для избежания опасных ситуаций. Всё это требует большой сосредоточенности от менеджера, однако результатом проделанной работы может стать не просто проведённое спортивное мероприятие, а повышение значимости здорового образа жизни для населения.

Список литературы:

  1. Золотов М.И, Кузин В.В, «Менеджмент и экономика физической культуры и спорта» издательство «Академия», 2001. — 425 с.
  2. Састамойнен Т.В. «Менеджмент спортивных соревнований» учебно-методический комплекс д-р пед. наук, доцента университета физической культуры, спорта и здоровья им П.Ф. Лесгафта, СПб. 2009 г. — 42 с.
  3. Хальцбаур У, «Event-менеджмент» Эксмо, 2007 год — 382 с.

Методологические основы спортивного event-менеджмента

Спортивный event-менеджмент как особый вид управленческой деятельности

Спортивное мероприятие, в частности соревнование — соперничество двух или нескольких людей с целью выяснения физических, умственных и моральных преимуществ одно из сторон. Также спортивные соревнования являются не только своего рода борьбой, но также это яркое и эмоциональное зрелище.

Вспоминая исторические моменты, можно сказать, что зачатки спортивных мероприятий как зрелищ относятся к временам до нашей эры, когда начиная с 656 г. до н.э. в древний греческий город Олимп стали съезжаться люди (спортсмены, художники, поэты и пр.) на проведение ХХХ Олимпийских игр. Еще одним ярким примером спортивно-событийного туризма являются гладиаторские бои, которые начиная со 104 г. до н.э. стали собирать в Риме большое количество любителей подобных зрелищ [5].

Для проведение спортивного мероприятия любого уровня необходима тщательная подготовка. От правильной организации зависит успех всего мероприятия.

Для организации спортивных мероприятий служит Event-менеджмент (событийный менеджмент, «управление событиями») — практическое применение менеджмента в области проектирования, проведения и организации мероприятий и события [30].

Так как основа любого бизнеса, например коммерческого спорта, — потребности человека, который либо готов, либо не готов платить за предоставляемый ему продукт.

Для перевода спортивного мероприятия в разряд потенциальных коммерческих проектов менеджер должен мыслить нестандартно, искать новые возможные пути для повышения зрелищности мероприятия и получения материальной выгоды от организации.

Event-менеджмент преследует цель не только повышения зрелищности мероприятия, но и получения материальной выгоды за счет зрителей и спонсоров. Однако, на одних спортсменах и соревнованиях много не заработаешь. Поэтому менеджерам приходится превращать спортивное мероприятие в целое шоу-представление, чтобы интерес зрителей и спонсоров повышался [26].

Event-менеджмент включает в себя основные функции управления, представляющие собой относительно обособленные направления управленческой деятельности.

В организации спортивных мероприятий наиболее часто употребляются следующие функции менеджмента:

планирование, т.е. деятельность по созданию условий для целенаправленного, динамического и пропорционального развития объекта менеджмента (в данном случае — спортивного соревнования) путем разработки разных планов;

организация, т.е. деятельность по созданию новых и (или) качественному совершенствованию ранее созданных и функционирующих систем любого типа в соответствии с меняющимися внутренними и внешними условиями;

мотивация, т.е. деятельность по созданию системы стимулов, активизирующих и побуждающих сотрудников организации к эффективному труду в соответствии с разработанными планами. Было установлено, что наиболее эффективной стимуляцией сотрудников в спортивной деятельности является: материальное поощрение — 53%, самоутверждение — 31%, моральное поощрение — 12%, принуждение — 4% [17];

контроль, т.е. деятельность, включающая наблюдение за течением процессов в объекте (спортивном соревновании) менеджмента, сравнение величины контролируемого параметра с заданной программой, выявление отклонений от программы, их места, времени, причины и характера;

координация, т.е. деятельность по обеспечению бесперебойности и непрерывности процесса менеджмента, достижения согласованности в работе организаций, подразделений и отдельных исполнителей с помощью установления рациональных связей между ними;

маркетинг, т.е. система, объединяющая различные виды рекламы, торговые, спонсорские и иные публичные отношения, которые нацелены на достижение большей эффективности маркетинговых программ с целью укрепить средства инвесторов [16].

В условиях перехода российского спорта на новый уровень в коммерческом плане, менеджеры решают системные задачи, соответствующие международным стандартам. Так кто же такие спортивные менеджеры?

Определенного понятия «менеджер» не существует, все идет от основного понятия «менеджмент».

На данный момент «менеджмент» — процесс руководства или управления одним или несколькими работниками, организацией в условиях рыночной экономики. А современный event-менеджмент — самостоятельный вид профессиональной деятельности, который направлен на достижение целей физкультурно-спортивной организации с целью повышения зрелищности и материальной выгоды. Инструментами являются материальные, трудовые и информационные ресурсы [11].

Управление спортивными мероприятиями — один из важнейших факторов функционирования и развития физической культуры и спорта.

Ни для кого не секрет, что организацией и управлением в спорте занимались тренеры, инструкторы, методисты, а порой и сами спортсмены, совмещая учебно-воспитательную работу с организацией соревнований, управление спортивной организацией. Соответственно, от такого страдает качество мероприятий.

Появилась необходимость в профессиональных спортивных управленцах, которые должны были выполнять следующие функции:

1. Функция принятия решения. За все свои действие — определение направленности мероприятия, решение вопросов распределения ресурсов, осуществление корректировок, менеджер несет ответственность сам.

2. Информационная функция. Менеджер накапливает информацию внутренней и внешней среды, на основе которой он дает установки и разъяснения персоналу на будущие и перспективные цели мероприятия.

3. Функция руководителя. Менеджер должен выступать в роли лидера, направлять и наставлять коллектив, мотивировать и формировать отношения внутри команды [19].

Далее разберем основные функции event-менеджера на примере организации спортивного соревнования.

Организация спортивного соревнования включает в себя:

определение основных функций органа управления (директор, организатор соревнования) по подготовке и проведению соревнований;

создание организационного комитета по подготовке и проведению соревнований;

определение функционального содержания деятельности административных органов различного уровня [9].

Помимо спортивного менеджера, необходимыми звеньями организации мероприятия являются:

1. Организаторский комитет спортивного мероприятия. Он создается согласно распоряжению первого должностного лица исполнительной власти субъекта Федерации или председателя правления организации непосредственно проводящей соревнование. Основные функции:

ответственность за подготовку и проведение спортивного мероприятия;

распределение обязанностей между членами оргкомитета, утверждение предложенного ими плана подготовки и проведения мероприятия;

руководство службами различной направленности;

обеспечение итогов спортивного соревнования;

анализ итогов и последующее их направление руководителям и главам администраций различных уровней [9].

2. Преподаватели физической культуры и спорта. Их главная задача подготовить своих воспитанников к успешному выступлению на соревнованиях, а именно обучать спортивной технике и тактике, развивать физические и моральные качества, а также научить их соревноваться. Для этого необходимо проводить учебно-тренировочные соревнования, правила в которых могут быть упрощены и изменены самим преподавателем, а также видоизменяются условия и проведение борьбы [22].

3. Спортивные судьи. Они являются главными организаторами и руководителями спортивных состязаний. Также на них лежит ответственность за проведение соревнования, достигнутые результаты, здоровье участников, а также зрелищность всего мероприятия. Судья должен отлично знать правила по виду спорта, быть объективным, вежливым, спокойным и беспристрастным [3].

4. Медицинский персонал.

Для организации и управления всеми аспектами мероприятия и существует event-менеджмент, который собирает в себе все функции менеджмента

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector