41pro.ru

Уроки и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент метод глеба архангельского

Тайм-менеджмент Глеба Архангельского

Время – отнюдь не деньги, как считают некоторые люди. Время обладает в жизни человека гораздо большей ценностью. Время – это самый ценный ресурс, который только у человека может быть, и восполнить его, если уж он потрачен или потерян, никак не удастся, в отличие от денег.

Именно эта позиция стала основой жизни и деятельности одного из ведущих специалистов в области тайм-менеджмента в России – Глеба Архангельского. И говоря сегодня об управлении временем, не упомянуть этого человека просто нельзя. Именно по этой причине мы решили посвятить одну из наших статей личности и основным идеям и концепциям этого интересного человека и настоящего профессионала своего дела.

Кто такой Глеб Архангельский?

Глеб Алексеевич Архангельский, как уже было отмечено, один из самых ярких специалистов по тайм-менеджменту в России. В настоящее время он является известным бизнес-тренером, автором нескольких популярных книг по тайм-менеджменту, среди которых «Корпоративный тайм-менеджмент» и «Тайм-драйв», ставшие бестселлерами, а также генеральным директором своей собственной компании «Организация Времени», главным редактором интернет-портала «Improvement.ru», заведующим кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии и кандидатом экономических наук.

Глеб Архангельский родился в Ленинграде. Окончил Санкт-Петербургский Государственный Университет, обучаясь в котором и начал интересоваться вопросами управления временем, т.к. этого требовало совмещение учёбы с работой.

После окончания университета, Архангельский начал работать в банке, однако с организацией временем его деятельность связана никак не была. Руководство поручило ему заниматься проектом производства шампиньонов. Но это было настолько муторным и скучным занятием, что Глеб пошёл к руководству и честно признался, что это занятие, как говорится, не его, а мотивация просто равна нулю. Вполне обычная ситуация, за которой, как подразумевается, должно было последовать увольнение. Но именно в этот момент в жизни Глеба Архангельского произошло событие, которое можно назвать судьбоносным.

Руководитель Глеба спросил его том, чем бы он хотел заниматься. Глеб ответил, что его интересует система учёта и анализа времени. И желание будущего профессионала заниматься представленным вопросом самым прекрасным образом совпало с потребностями банка в организации времени. Так Глеб Архангельский начал заниматься тем, что ему действительно нравится, постепенно налаживая и совершенствуя свои отношения с самым ценным ресурсом, который есть в его жизни – временем.

Оставив впоследствии работу в банке, герой нашей статьи принял решение об основании своей собственной консалтинговой компании «Организация Времени», главой которой он и является по настоящий день. Результатом предпринимаемых этим человеком усилий и стала его репутация основоположника российской школы тайм-менеджмента.

Нельзя, конечно, говорить о том, что вопрос организации временного ресурса не был актуальным в нашей стране – им всегда интересовались отечественные бизнесмены и менеджеры разных категорий, но именно Глебом Архангельским данная проблема была локализована и начала исследоваться на самом серьёзном уровне. Сегодня проводимые Глебом Архангельским семинары и мастер-классы, касаемо тематики тайм-менеджмента, пользуются невероятным успехом.

Здесь же напомним, что тайм-менеджмент вообще представляет собой особую технологию, позволяющую абсолютно любому человеку овладеть навыками планирования своего времени и добиться, в конечном счёте, максимальной личной эффективности и продуктивности в любом деле, каким бы он ни занимался. Именно это и обуславливает ту актуальность управления временем, которую мы можем наблюдать в наши дни.

Далее мы представляем вам несколько концепций Глеба Архангельского, которым он обучает других людей, и которые применяет в своей собственной каждодневной жизни и деятельности.

Идеи Глеба Архангельского

В общем и целом, суть методик Глеба Архангельского основывается на двух базовых принципах:

  • Знать о грамотных методах управления временем
  • Внедрять эти методы в свою жизнь постепенно, но ежедневно

«Съедать по утрам лягушек»

Одним наиболее эффективным методом управления временем является формирование привычки «съедать по утрам лягушек». Под «лягушкой» здесь понимается самое неприятное дело, которое вам нужно выполнить в течение дня. «Съесть лягушку» означает выполнить это дело. Решая в начале дня самую неприятную задачу можно не только избавить себя от неприятных забот, но и зарядиться положительной энергией на весь предстоящий день.

«Резать слона на бифштексы»

Следующим отличным методом тайм-менеджмента является «разрезание слона на бифштексы». «Слон» — это какое-то глобальное дело, выполнить которое за один заход не удастся. Чтобы сделать это, нужно разделить его на более мелкие части, т.е. «порезать на бифштексы». Пошаговое решение сложной задачи – это и есть путь к её окончательному решению.

Пошаговое выполнение дел

Ещё одним действенным советом Глеба Архангельского является выполнение одновременно только одного шага. Это касается долгосрочных планов. Из всего объёма дел, которые нужно сделать, и задач, которые нужно решить, следует выбирать одну или две, и направить все свои усилия именно на их решение в течение нескольких ближайших недель. Причём, выбирать рекомендуется задачи, которые ориентированы на достижение конкретных результатов.

Расширение зоны деятельности

Вот ещё один совет: как только вы успешно завершили некоторое количество небольших проектов в какой-либо одной сфере, нужно начинать расширять зону охвата, т.е. приступать к планированию дел в какой-то новой области, а затем начать реализовывать эти планы, предварительно разбив их на несколько составляющих. Такой нехитрый манёвр позволит вам достигать высоких результатов в той сфере, к которой вы привыкли, а также постепенно выходить из зоны комфорта, занимаясь всё новыми делами.

Анализ

Помимо всего вышеуказанного, есть и ещё один существенный момент, касающийся управления временем – это анализ. В процессе своей деятельности человек должен уделять должное внимание аналитической работе, которая, в свою очередь, может подразделяться на две составляющих:

  • Анализ своей деятельности
  • Анализ своих наклонностей

Анализ своей деятельности подразумевает анализ того, на что именно расходуется ваше время, куда уходит большая его часть, присутствуют ли в вашей жизни хронофаги – «пожиратели» времени и т.п. Здесь очень удобно пользоваться традиционными методиками анализа использования времени, такими, к примеру, как фиксация затраченного времени в течение нескольких недель, ведение ежедневника, анализ выполненных дел в конце дня и некоторыми другими.

А анализ своих наклонностей предполагает задавание самому себе вопросов, касающихся привычек в использовании времени. Такими вопросами являются:

  • Какую деятельность, занимающую более 30 минут в неделю, я могу полностью исключить?
  • Какие дела, на выполнение которых тратится более часа в неделю, я могу выполнить в два раза быстрее?
  • Могу ли я какие-то дела, занимающие более 30 минут в неделю, делегировать кому-то другому?
  • Какая моя деятельность в течение дня оказалась максимально эффективной, а какая – минимально?
  • Сколько времени я затратил на решение каждой из задач в течение дня?
  • Сколько времени я трачу на саморазвитие и самосовершенствование?
  • Сколько времени я трачу на выполнение рутинных и экстренных дел?

Помимо этих вопросов, имеется также и ряд других.

Проанализировав при помощи такой методики затраты своего времени, вы сможете увидеть, каким образом распределяется в течение дня ваш временной ресурс, и какими вы обладаете склонностями в рамках этого вопроса. Это поможет вам исключить вполне привычную, но неэффективную организацию личного времени, заменив её более продуктивной.

Читать еще:  Менеджмент куда идти работать

Напоследок

Массу замечательных рекомендаций по управлению временем вы также можете получить, ознакомившись с книгами Глеба Архангельского:

  • «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»
  • «Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений»
  • «Формула времени: тайм-менеджмент на «Outlook 2007»
  • «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы»
  • «Тайм-менеджмент: учебное пособие»

Кроме того, мы можете посетить ресурс Глеба Архангельского – «Improvement.ru», а также записаться на его тренинги и семинары (информация есть на сайте Архангельского).

Если же вам интересно узнать о других специалистах в области тайм-менеджмента, вы можете сделать это, перейдя по этой ссылке. Не забудьте ознакомиться и с нашим курсом по тайм-менеджменту.

Искусство успевать: драйв тайм от Глеба Архангельского

Время чтения 8 минут

Одним из важнейших критериев успешности является умение использовать свое время с высочайшей эффективностью и отдачей. Так что в этой статье мы расскажем вам об инструменте, который считается одним из самых результативных, а именно — тайм менеджмент Архангельского.

Амебой, а не Человеком, можно назвать того, кто неосмысленно и безответственно плывет по течению, реагируя на внешние воздействия, но не применяя свою свободу к построению своей жизни и не беря ответственность за то, что с его жизнью и его временем происходит. © Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Что может быть важнее, чем собственное время? Какой ресурс обладает такой же ценностью? Время — это источник безграничных возможностей, способность к реализации которых, всегда зависит исключительно от ваших действий.

Предположим, вы приобрели некий материальный ресурс, к примеру, акции какой-нибудь очень известной и надежной компании. Вы, безусловно, дорого за них заплатили. И дабы не остаться в дураках и одномоментно не потерять ценные бумаги, вам придется научиться правилам и тонкостям биржевого рынка, или воспользоваться услугами профессиональных брокеров, которые обучат вас в более краткие строки. Так же и со временем.

Так уж случилось, что вы получили жизнь, и вместе с этим, самый ценный ресурс на планете — время. Абсолютно неэквивалентный в любом материальном отношении резерв, который вам достался даром, без каких либо усилий. Так что же может быть более разумным и оправданным чем желание использовать этот бесценный ресурс максимально эффективно?

В этой статье вы найдете информацию об одной из самых успешных стратегий по управлению временем, которая была представлена в трудах Глеба Архангельского. Глеб Архангельский заслуженно считается одним из лучших экспертов по тайм-менеджменту в Европе. Он является математиком и автором множества книг о действенном управлении времени.

Методика тайм-менеджмента от Глеба Архангельского проверена многолетней практикой и объективно считается одним из лучших инструментов, который способен кардинально поменять жизнь каждого. Эта методика позволит вам выжать максимум из каждого дня. Не стоит забывать, что умение управлять временем — это навык, а значит, ему можно обучиться. В этом умении нет ничего сверхъестественного, только набор практических, проверенных рекомендаций, пошаговых действий, структурных сочетаний, которые представлены во второй книге Глеба Архангельского «Тайм Драйв». Об этом, безусловно, полезном для каждого, произведении и пойдет речь далее в данной статье.

Тайм-Драйв Глеба Архангельського

Книга написана легким для читателя языком, четко и грамотно структурирована и состоит из глав, каждая из которых, предлагает вам обоснование потребности принятия важного шага на пути к успеху, рекомендуемых вам автором. В конце каждой главы содержится весьма конкретная рекомендация, которая позволит с легкостью выполнять задания шаг за шагом.

1. Отдых

Важнейшим аспектом, отвечающим за вашу работоспособность, является правильно организованный отдых. Ни для кого не секрет, что беспрерывная длительная умственная или физическая нагрузка приводит к снижению концентрации, а значит и работоспособности. Отдыхать так же жизненно необходимо, как и работать. Это взаимодополняющие факторы. В книге “Тайм-драйв” от Глеба Архангельского вам дается ценный совет, который призван упорядочить ваш отдых и сделать его более результативным.

  • Первой существенной деталью, является выбор времени для отдыха. Автор предлагает отдыхать ритмично, используя конкретные временные интервалы. Спланировать отдых так же важно, как и рабочий процесс. Эффективнее всего будет устраивать пятиминутный отдых через каждые час-полтора работы. Попытайтесь организовать свое время таким образом, чтобы иметь возможность отдыхать по выше приведённому принципу.
  • Второй важной деталью, является то, каким образом вы используете эти минуты отдыха. Очень важно как именно вы отвлекаетесь от работы. Многими учеными из различных стран и ведомств, было доказано, что лучшим отдыхом считается максимальная отвлеченность от рабочего процесса. К примеру, лучшим вариантом может стать небольшая разминка на улице или в другой части офиса. Чем кардинальнее перемена обстановки — тем лучше.
  • Третьей существенной деталью, является правильный режим сна. Наш организм во время сна использует перемену циклов — быструю и медленную. Продолжительность цикла у разных людей может варьироваться от часа до двух. Таким образом, эффективнее всего будет сон, продолжительность которого будет кратна длине цикла. То есть, если ваш цикл сна составляет около полутора часов , то гораздо продуктивней будет спать семь с половиной часов чем восемь полных. Проведите личные наблюдения над своим сном, определите длительность вашего цикла и попытайтесь построить свой отдых правильным образом.

2. Мотивационный аспект

Каждый человек, порой ощущает жесткую потребность в мотивационном ресурсе, будь то вещи, определенное душевное состоянии, эмоциональный настрой, которые должны подстегивать, располагать к выполнению различного рода задач. Тайм-менеджмент Глеба Архангельского, предлагает использовать так называемые «якоря» — зацепки, которые привяжутся к вашему сознанию и будут ассоциироваться с выполнением задач конкретной направленности.

Самым распространенным «якорем» является, как ни странно, музыка.

К примеру, когда вам нужно настроиться на отдых, вы можете слушать легкую, ненавязчивую музыку и пить черный чай. Когда же вам стоит настроить себя на жесткую, энергозатратную работу, возможно больше подойдет тяжелый рок и чашка крепкого черного кофе. Не привязывайтесь к этим ассоциациям, это всего лишь пример. У каждого из вас якоря могут быть свои. Важно не использовать «якоря», которые привязаны к конкретным задачам при выполнении работы другой направленности. К примеру, если для настроя на продуктивный труд, вы предпочитаете выпивать чашечку крепкого чая, то не стоит этого делать в момент, когда вы собрались, как следует отдохнуть. Таким образом, вы попросту расфокусируете свой «якорь» и он будет менее эффективен.

Руководитель случайно услышал, как его секретарь по телефону жалуется подруге на жизнь: «Собираюсь увольняться… Зарплата и прочее — все устраивает, но шеф такой сухарь, не похвалит никогда, я так не могу работать…» Руководитель, будучи человеком структурным и системным, вписал в график ежедневных рутинных задач — «Похвалить секретаршу». И каждый день отмечал галочкой выполнение. В результате получил высокомотивированного и преданного сотрудника. © Архангельский Г.А. «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать»

Читать еще:  А менеджмент москва

Вторым важным действием будет поедание «лягушек»

Да, именно «лягушек». В тайм-драйве Глеба Архангельского, под поеданием «лягушек», подразумевается выполнение мелких, но не самых приятных задач. К примеру, позвонить надоедливому клиенту или, наконец-то, потребовать прибавки у начальства. Зачастую, время решения данных вопросов составляет около пяти или десяти минут, но так как люди обычно откладывают такие дела неделями, они со временем накапливаются и перерастают в значительные проблемы. Согласитесь, зачем тратить несколько часов на решение вопроса, если можно своевременно его уладить за пять минут.

Автор рекомендует вам съедать «лягушre» по утрам, ведь таким образом решив неприятную мелкокалиберную задачу в самом начале дня, вы избавитесь от навязчивой и неприятной мысли её постоянного присутствия в вашем графике.

Третьим важным действием будет инженерный проект — «слон».

Более крупные, глобальные, или масштабные задачи, которые требуют значительных затрат ресурсов времени и сил, тайм-менеджмент от Глеба Архангельского предлагает разбивать на более мелкие, но с четким выделенным периодом их решения. Автор называет глобальное дело, будь то актерская работа или инженерный проект — «слон». «Слона» нельзя скушать одномоментно, вы как минимум подавитесь. Но слона можно разбить на определенное количество бифштексов, разделаться с которыми, будет намного проще.

3. Целеобразование

Страшно привязывать цели к срокам. Приходится честно и реалистично смотреть на свою жизнь. И сталкиваться с неприятными истинами. Страшно брать на себя ответственность. А вдруг не получится, а вдруг не смогу… Гораздо приятнее тешить себя мечтами о лучшей жизни, чем честно и ясно прописать — чего я хочу и собираюсь добиться. И честно признаться, что не достиг — если, конечно, не достигнешь. © Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Основополагающим аспектом, который формирует успешного человека, является умение четко формулировать цели и задачи. Правильное планирование рабочего дня и направленность ваших действий зависит от конечной цели, к которой должно привести систематическое выполнение определенных задач.

Представьте, что вы — это юридическое лицо. Да, именно юридическое, а не физическое. Представьте себя в роли какого-нибудь ЗАО “Иванов Иван Иванович”. Какие цели будут у данного предприятия? Какую стратегию развития ему следует выбрать? Какой коллектив ему нужен для достижения желаемого результата? Какой должна быть прибыль и оборот данной компании? Так же, как и на рынке, у вас не может быть одного, самого правильного или единственно верного варианта поведения. Существует множество способов достичь определенных целей.

Понимание верного варианта решения приходит с опытом. Но что у вас точно должно быть с самого начала, так это четкое понимание вектора движения. Ни одно хорошо налаженное предприятие не работает хаотично. Любая деятельность должна приводить к достижению цели.

В книге «Тайм-драйв» Глеба Архангельского, наводится понятие “родной цели”, то есть цели, которая вам по-настоящему близка. Определить такую цель, зачастую достаточно сложно, так как для этого необходимо некоторое время для осознания. К примеру, вам кажется, что лучшей целью в данную неделю будет покупка высококачественного классического костюма от известного кутюрье. Но будет ли это вашей “родной целью” – не вполне ясно. Возможно такому выбору способствует хорошая рекламная кампания, или просто красивый внешний вид. “Родная цель” должна быть вам действительно необходима. Она должна быть тем, в чём вы ощущаете потребность.

4. Организация рабочего времени

Одной из важнейших сторон успешного тайм-менеджмента от Глеба Архангельского, является правильный распорядок рабочего дня. Автор предлагает вам начать планирование дня утром или же наоборот вечером.

Положительным аспектом планирования рабочего дня вечером, станет некое переключение на отдых, при том, что следующий день начинается с четкого понимания рабочего процесса.

Утреннее планирование хорошо повлияет на уточнение некоторых задач, которые необходимо выполнить, а также для прояснения плавающих и нестабильных нюансов, которые не всегда могут зависеть от ваших решений. Полезнейшей рекомендацией от автора при планировании рабочего дня, является ведение личного ежедневника. Эта маленькая записная книжка, очень наглядно может продемонстрировать вам, насколько разумно и эффективно вы используете свой важнейший ресурс — время.

Тайм-менеджмент от Глеба Архангельского предлагает вам особый, разработанный автором метод ведения ежедневника. Общий алгоритм ведения дня предусматривает классификацию дневных задач, исходя из временных рамок. Жесткие встречи должны быть выполнены в конкретное время, тогда как гибкие встречи вы можете решать на протяжении дня, в любой удобный для вас момент.

Книга «Тайм-драйв» Глеба Архангельского является одним из лучших инструментов планирования собственного времени на отечественном и мировом рынке. В этой статье мы дали вам краткое описание некоторых глав и постулатов, описанных в книге. Попробуйте придерживаться всех принципов, и вы увидите, что управление временем отнюдь не фантастическая задача, а реальность.

Онлайн-практикум «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского». Обзор и отзывы

Обзор

Цель курса

  • Научить управлять временем.
  • Дать рабочую сверхполезную информацию для осуществления поставленных целей.

Описание курса

Двухмесячный курс интенсивных тренировок с практикой, еженедельными домашними заданиями, под руководством тренера. Проходит в формате видеозаписей, продолжительностью до 1 час. Специальных знаний не требуется.

Для кого актуален

Для тех, кто хочет глубоко погрузиться в тему тайм-менеджмента и повысить собственную эффективность как на работе, так и в повседневной жизни.

Из чего состоит

В онлайн-практикум входит 8 занятий:

Занятие 1. Хронометраж.

  • Изучение затрат времени на ту или определенную деятельность и оценка индивидуальной продуктивности.
  • Выявление личных поглотителей и борьба с ними.
  • Как мотивировать себя при включении в повседневную жизнь тайм-менеджмента и хронометража.

Занятие 2. Контекстное планирование.

  • Как планировать свое время в условиях стремительно меняющегося мира в еженедельнике Outlook/Lotus.
  • Доски командного планирования.
  • Методы жесткого и гибкого ежедневного планирования.

Занятие 3. Технологии обзора задач.

  • Как составить список задач.
  • Определить срочные задания и те, что можно выполнить потом.
  • Матрица и технология обзора различных форм задач.
  • Связь между разными по срочности планами.

Занятие 4. Корпоративный ТМ.

  • Как действует тайм-менеджмент в командной работе.
  • Как организовать время в корпоративной среде.
  • Как эффективно применить ТМ для продвижения организации или проектов.

Занятие 5. Целеполагание.

  • SMART-цели и «надцели».
  • Как очистить свои личные цели от навязанных.
  • Различные типы подхода к своей деятельности.

Занятие 6. Приоритеты.

  • Техники и технологии кристаллизации приоритетов.
  • Способы оценки тех или иных задач.
  • Соблюдение баланса между различными приоритетными заданиями в течение дня.

Занятие 7. Самомотивация.

  • Как отдых влияет на работоспособность.
  • Способы работы с крупными проектами и целями.
  • Как решать неприятные задачи.
  • Способы мотивации на творческие планы.

Занятие 8. Ограниченный хаос.

  • Дать определение понятию органического хаоса.
  • Методы структурирования труда.

Бесплатный бонус на сайте: самые популярные техники тайм-менеджмента.

Как проходит процесс обучения

Раз в неделю участник будет проходить часовое онлайн-занятие. После каждого будет получать домашнее задание. Получившийся результат будет проверять команда Глеба Архангельского, обязательно будет выставлена оценка (зачет). Тем, кто не пропускает уроки, делает ДЗ на отлично, задает вопросы и активно участвует в процессе обучения, будет выдан сертификат.

Читать еще:  Специальность информационный менеджмент

Участник сможет структурировать свои цели, задачи и планы по уровню сложности, оценит временные возможности, отсеет несрочные или навязанные дела и пошагово примется достигать намеченного.

Стоимость полного двухмесячного онлайн-практикума составит 7000 рублей.

Об авторе

Об авторе

Глеб Архангельский не только автор уникального курса по тайм-менеджменту, но и создатель школы в этом направлении. Главный эксперт в России в области учета времени и занимался внедрением тайм-менеджмента в крупные организации: «Сбербанк России», «Газпромтранс», РАО ЕЭС, PricewaterhouseCoopers, «Русский стандарт», «Вимм-Билль-Данн». Автор книг по управлению временем.

Другие продукты автора в линейке отсутствуют.

Видео

Декада тайм-менеджмента. Метод Глеба Архангельского

Многие из вас видели ежедневники, основанные на методе Глеба Архангельского. Сегодня я попытаюсь оценить эффективность этого метода на примере своего дня 24 февраля.

Суть метода проста. Глеб предлагает делить задачи на жесткие, гибкие и бюджетированные. Жесткие задачи привязаны к конкретному времени (например, встреча), а гибкие и бюджетированные — нет (последние отличаются от гибких тем, что для их выполнение требуется большой ресурс времени).

Листок делится на 2 части. Левая часть — это фактически страничка традиционного разлинованного ежедневника с указанием времени. Туда мы выписываем все жесткие задачи. В правой части записываем гибкие и бюджетированные задачи. При этом замечательно будет, если вы определите приоритетность каждой задачи из правого списка (их рекомендуется выделить цветом), а также не будете забывать про правило «60:40» (о том, что общий бюджет времени всех запланированных задач не должен превышать 60% времени рабочего дня — остальное на нежданчики и подвисоны).

Итак, в течение дня делаем задачи из «жесткого» списка, а «свободное» время заполняем задачами из «гибкого» списка в соответствии с их приоритетностью. Наряду со «страничным планированием» Глеб предлагает использовать стратегическую картонку, на которой выписаны долгосрочные цели и соответствующие им действия. Фактически то, что не обязательно делать сегодня, но надо будет сделать в ближайшее время.

Собираем всё это вместе, и получаем такую картинку:

Помимо такого представления данных метод содержит целый арсенал любопытных приёмов. Наиболее интересные среди них:

1. Каждое утро надо съедать одну «лягушку» — неприятное дело, которое вы постоянно откладываете.

2. Ежедневно нужно отрезать кусочек от «слона» — большой и сложной таски, требующей множество времени для реализации.

3. Полезно выделять главное дело дня, которое продвинет вас к целям из стратегической картонки.

4. В конце каждого дня Глеб предлагает фиксировать главное событие дня — для определения ваших ценностей.

5. Кроме того, в тиражируемой версии ежедневника есть место для записи наград за ваши ачивки — того, чем вы будете поощрать себя за успехи по «лягушкам» и «слонам».

Плюс множество фишек и полезных советов, перечислять которые было бы равноценно полному перепечатыванию книги. Если заинтересовались, почитайте «Тайм драйв». Лишним не будет точно.

Тем более что метод Глеба Архангельского действительно эффективен. Мой КПД с использованием этого метода составил 86%. И это при том, что я половину рабочего дня потратил на терзание одного большого слона. То есть если бы вчера я бился над решением множества мелких задач, КПД скорее всего было бы за 90%.

Самое классное в этом методе — то, что это не жесткий план на неделю, а набор жестких правил перемещения задач в соответствии с текущими приоритетами и долгосрочными целями. В итоге чувствуешь себя как-то комфортнее — не так давит масса висящих тасок, что ли. А принудительное уделение внимания постоянно откладываемым в ящик задачам — приятная хака в битве с хитрым временем.

В понедельник покажу вам свой метод организации рабочего дня. А пока с удовольствием даю слово тем, кому есть что добавить по методу Глеба Архангельского. 😉

Тайм-менеджмент

Международный университет Синергия приглашает пройти актуальный авторский курс обучения Глеба Архангельского — онлайн практикум «Тайм — менеджмент»

О создателе уникального метода:

Основатель российской школы тайм-менеджмента, ведущий эксперт в области управления временем

О создателе уникального метода

  • Автор деловых бестселлеров «Тайм-драйв», «Тайм-менеджмент на Outlook» и многих других
  • Член Экспертного совета при Правительстве РФ
  • Член Президиума Общероссийской Общественной Организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России»
  • Руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в компаниях: «Сбербанк России», «Газпромтранс», РАО ЕЭС, PricewaterhouseCoopers, «Русский стандарт», «Вимм-Билль-Данн» и других

Вы овладеете всеми наиболее популярными техниками:

  • Лекции, семинары, деловые игры и тренинги в онлайне
  • Разбор кейсов и практических ситуаций
  • Индивидуальное консультирование
  • Обязательные домашние задания после каждого вебинара

В результате прохождения курса

  • Научитесь оценивать свое время
  • Освоите техники и инструменты планирования
  • Научитесь структурировать задачи по оси важно-срочно
  • Станете драйвером тайм-менеджмента в своей компании
  • Обозначите свое личное пространство в офисе
  • Научитесь элегантно уходить от навязанной срочности, и коллеги перестанут отвлекать вас по пустякам
  • Научитесь грамотно распределять нагрузку и будете сохранять тонус в течение всего
  • Поставите перед собой глобальные цели в работе и жизни и начнете приближаться к ним с каждым днем

Занятие 1. Хронометраж:
— Хронометраж и оценка личной эффективности
— Отслеживание количественных показателей в работу
— «Поглотители времени» и борьба с ними
— Выявление полезных резервов времени
— Мотивация при внедрении хронометража и тайм — менеджмента

Занятие 2. Контекстное планирование:
— Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
— Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
— Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook / Lotus
— Доски командного планирования
— Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня

Занятие 3. Технологии обзора задач:
— Результато-ориентированные списки задач
— Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
— Типичные ошибки продавцов в каждом типе продаж и способы их коррекции
— Матрица обзора регулярных задач
— Технологии обзора неструктурированных задач
— Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования

Занятие 4. Корпоративный ТМ:
— «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры
— Командные договоренности в тайм-менеджменте
— Корпоративные стандарты организации времени
— Применение ТМ для развития организации и поддержки проектов совершенствования систем управления

Занятие 5. Целеполагание:
— «Кристаллизация ценностей»
— Личная стратегия и миссия
— Стратегическая картонка
— SMART-цели и «надцели»
— Проектный и программный подход в личной работе

Занятие 6. Приоритеты:
— Техники отсева «навязанной срочности»
— Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью»
— Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
— Техника расстановки приоритетов в течение дня
— Баланс времени важного и срочного

Занятие 7. Самомотивация:
— Управление рабочей нагрузкой
— Технологии отдыха
— Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
— Работа с неприятными задачами
— Настройка на исполнение творческих задач

Занятие 8. Ограниченный хаос:
— Метод ограниченного хаоса
— Структурирование информации в личной работе
— Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
— Эффективное распределение электронной почты
— Творческая картотека, эффективность интеллектуального труда

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector